photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise du secteur du bâtiment, spécialisée dans la rénovation énergétique, intervenant sur des chantiers publics et privés. En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous serez en charge de : Facturation - Établissement des situations de travaux et factures clients - Suivi de l'avancement des chantiers (marchés publics et privés) - Gestion des retenues de garantie, TVA, révisions de prix - Vérification de la conformité des pièces administratives Recouvrement - Suivi des encaissements et des échéanciers - Relances clients (amiables) par mail et téléphone - Gestion des litiges de facturation en lien avec les conducteurs de travaux - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting à la direction Administratif - Interface entre les équipes travaux, la comptabilité et la direction - Classement et suivi des dossiers clients - Participation à l'amélioration des procédures internes Être l'interface entre la comptabilité, les conducteurs de travaux et la direction.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Secrétaire

Emploi Auto-Moto-Cycles

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre de Contrôle Technique A&L Contrôle Technique situé à Chennevières Sur Marne recherche Un(e) Secrétaire en apprentissage (H/F) Missions principales : - Accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil des clients et des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Réception et gestion du courrier : Trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant. - Prise de rendez-vous : Planifier et organiser les rendez-vous pour les contrôles techniques et les examens du code. - Surveillance des examens du code : Assurer la surveillance et le bon déroulement des examens du code de la route. - Gestion administrative : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.). Profil recherché : - Formation : Préparation d'un diplôme de type Bac Pro Métiers du Secrétariat, BTS Gestion Administrative, ou équivalent. - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonnes capacités relationnelles et sens de l'organisation. - Rigueur et discrétion. - Capacité à travailler en équipe. - Qualités personnelles : - Dynamisme et polyvalence. - Sens du service client. - Adaptabilité et réactivité.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration du personnel, avec un volet support au recrutement, pour renforcer notre équipe. Ce stage s'adresse à une personne en reconversion professionnelle, souhaitant développer des compétences administratives dans le domaine des ressources humaines, et disposant idéalement d'une première expérience dans le monde du travail. Durée du stage Stage de 2 à 6 mois, selon le profil et les disponibilités. Missions principales Administration du personnel (mission principale) : Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel. Vérification des pièces administratives obligatoires. Préparation et suivi des contrats, avenants et documents de mission. Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion. Suivi des heures, absences et justificatifs. Archivage physique et numérique des documents. Support au recrutement : Publication et mise à jour des offres d'emploi. Préqualification téléphonique simple des candidatures. Organisation des rendez-vous et convocations. Accueil administratif des candidats. Personne en reconversion professionnelle ou en formation administrative/RH. Expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

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Juriste d'affaires

Emploi Autres services aux entreprises

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet comptable en pleine croissance, où l'expertise juridique occupe une place centrale dans l'accompagnement de ses clients. Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires , rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service, pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vos missions Au cœur du pôle juridique, vous aurez pour rôle de sécuriser, structurer et fluidifier la vie juridique des entreprises accompagnées. Vos missions seront notamment de : - Donner le coup d'envoi aux dossiers juridiques, en préparant les lettres de mission et les trames d'actes nécessaires au bon déroulement des opérations. - Façonner et rédiger les actes juridiques courants : création de sociétés, transferts de siège, cessions de parts, fusions. ainsi que les conventions essentielles (prestations de services, conventions de trésorerie, comptes courants, etc.). - Orchestrer les formalités légales : approbation des comptes, suivi des signatures, classement, archivage, et dépôt des dossiers auprès du Tribunal de commerce. - Piloter les dossiers exceptionnels tels que fusions, dissolutions, liquidations, apports partiels[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PME d'une trentaine de salariés dans le secteur de la blanchisserie-teinturerie de luxe, cherche assistant gestion comptabilité (h/f) dynamique et motivé()e pour intégrer l'équipe. Connaissance de SAGE GESTION COMMERCIALE indispensable. - Classement ces Bons de livraisons pour la facturation - Etablissement de devis/ demande de bons de commande - Facturation - Relance des bons de commande - Enregistrement des règlements sur SAGE - Banque / détail des virements - Gestion des règlements clients - Relances factures non réglées - Gestion des fournisseurs - Secrétariat courant - Gestion des mails - Achat + réception des fournitures LOGICIELS A CONNAITRE : SAGE / ADOBE/ EXCEL / WORD / OUTLOOK HORAIRES : 39H hebdomadaire / heures supplementaires - 9h30 / 18h (1/2 h pause déj) - 9H30 / 17H 1jour par semaine

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower recherche un Assistant Archiviste - H/F à Maisons-Alfort (94700). Créé en 1948, SANOFI WINTHROP INDUSTRIE fabrique un anticoagulant et des injectables de qualité, produisant 160 millions de seringues par an. L'entreprise, forte de 450 salariés, est un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique Participer au tri et à la sélection des documents destinés à l'archivage - Contribuer au classement, à l'étiquetage et à la mise en boîte selon les règles en vigueur - Préparer les envois de boîtes d'archives vers le sous-traitant extérieur - Assurer la traçabilité des envois et la réconciliation des documents au retour - Participer à l'élimination physique des documents non archivables - Ranger et organiser les locaux de stockage intermédiaires Vous justifiez d'une expérience en archivage et gestion documentaire. Vous maîtrisez Microsoft Office, Excel, Word, Outlook et respectez les normes de conformité. Vous êtes rigoureux et autonome avec esprit analytique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise. MISSIONS COMPTABILITE BREGLART Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable Obtention des KBIS et autres documents administratifs COMPTABILITE CLIENTS Elaboration des devis clients Enregistrement et suivi des commandes clients Elaboration des factures clients Relance et suivi impayés clients Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau TECHNIQUE Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres Relecture, correction et mise en forme des documents techniques Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA) Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi Bonne tenue du classement réseau RESSOURCES HUMAINES Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un magasin de commerce de gros spécialisé dans l'importation et la distribution de produits d'origine asiatique, l'employé administratif assure les missions administratives liées aux échanges commerciaux internationaux et au fonctionnement quotidien du magasin. Les missions principales comprennent notamment : Gestion administrative des dossiers liés à l'importation de marchandises en provenance de l' Asie (classement, suivi des documents commerciaux et logistiques). Communication administrative avec les fournisseurs et partenaires asiatiques : échanges par courriels( en chinois), transmission de documents, suivi des commandes et des délais de livraison. Appui administratif dans le suivi des relations avec les transitaires, transporteurs et prestataires logistiques impliqués dans l'acheminement des marchandises depuis l'Asie. Rédaction et mise en forme de documents administratifs en lien avec l'activité de commerce de gros et d'import-export( Asie)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de l'une des 2 assistantes du pôle, notre client (établissement public) recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer le fonctionnement de son équipe de direction, et plus particulièrement celui de la Direction générale déléguée. Missions principales En appui de l'assistante de direction en poste, vous contribuez à la continuité et à la bonne organisation des activités de la direction, en assurant un rôle central de coordination, de gestion administrative et de support opérationnel. Missions: - Gestion des agendas et de l'organisation quotidienne de la direction - Accueil et orientation des interlocuteurs/visiteurs internes et externes - Traitement des appels, courriers et messages (français / anglais) - Organisation des déplacements, réunions et événements (logistique, convocations, suivi) - Préparation des dossiers, participation à certaines réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions - Suivi administratif des directeurs (missions, notes de frais, dossiers RH courants) - Classement, archivage et diffusion de l'information - Suivi des commandes, abonnements, documentation et relations avec les[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Comment l'opportunité d'Assistant commercial (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ? Au sein du service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations commerciales quotidiennes. - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions simples des clients concernant les dossiers en cours - Gérer le classement, l'archivage et les mises à jour de documents internes à l'entreprise - Participer à la commande et à la constitution de dossiers, y compris les dossiers Appels d'Offres et commandes - Maintenir le contact régulier avec les clients et les revendeurs pour un suivi efficace des dossiers en cours - Coordonner les relances auprès des fournisseurs et partenaires pour compléter les informations manquantes dans les dossiers actifs Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: CDI - Salaire: 36000 euros /an - Télétravail partiel possible Découvrez les avantages d'un environnement de travail stimulant : - Frais de transport en commun - Prévoyance santé - Primes et intéressements - Tickets restaurants

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté au service du contentieux à Orly Liste des tâches susceptibles d'être[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistante administratif (h/f) avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous ! Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Rédiger et transmettre les demandes d'agrément - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et fournisseurs - Classement et archivage des dossiers - Suivi et mise à jour des documents administratifs - Suivi des intérimaires (contrats, factures) - Gestion des Appels d'Offres - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer et archiver des dossiers et documents de référence - Normes rédactionnelles Vous êtes motivé(e), organisé(é), rigoureux(se), ponctuel(le) et impliqué(e). Vous avez un bon esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Adobe Acrobat et internet) Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Tourisme - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant(e) administrative rh et paie a la responsabilité de collecter et traiter l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié. L'assistant(e) administrative rh et paie assurera la ventilation analytique des extractions de paie. L'assistant(e) administrative rh et paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA Domaines d'activités Tâches liées à la paie : - Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions Administration du personnel : - Gère les formalités d'embauche (DPAE - contrat - visite médicale, .) - Assure l'administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel - Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, entrées/sorties . - Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP Installation SIRH LUCCA : - Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines : Missions principales : 1/ Assurer la gestion relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels - Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ; - Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels : - Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière - Assurer le suivi de la procédure[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise du Marché de Rungis, commercialisant des fruits et légumes exotiques auprès de professionnels tels que la GMS, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique pour venir renforcer l'équipe "exploitation entrepôt" déjà en place. Profil junior, vous avez à cœur de vous intégrer dans une entreprise à taille humaine et d'y évoluer en interne, notamment sur la partie "logistique/exploitation" ? Alors ce poste peut sans doute vous correspondre. Voici les missions qui vous seront confiées : - saisie des stocks de marchandises - édition des étiquettes produits - contrôle physique des commandes avant expédition - édition des bons de livraison - classement des documents de l'entrepôt - tâches administrative lié au service "exploitation entrepôt" Pour effectuer ces missions, vous serez au cœur de l'entrepôt avec les équipes logistique. Typologie de clients : GMS / Centrales d'achats Salaire : 2300€ brut (39h) Horaires : 8h / 17h Jours : lundi au vendredi + 1 samedi sur 2

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise située sur le Marché de Rungis, spécialisée dans le commercialisation de produits carnés (bœuf, veau, agneau), nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et comptable H/F dont les missions seront les suivantes : - Factures clients : classer, envoyer, marier avec facture de cession et pointer avec le bordereau de vente chaque jour et pointer avec relevé chaque vendredi - Règlement clients : encaisser, saisir tous les règlements (virements, chèques et espèces) - Sortir les écritures non soldées pour suivi chaque lundi (via logiciel OSCAR) - Relances clients : suivi, appel, envoi des relevés et relances (via logiciel OSCAR) - Lettrage des comptes - Création des fiches clients (via logiciel DACI) - Gestion des litiges clients - Gérer la messagerie du groupe (via logiciel OSCAR) - Affranchir le courrier - Récupérer le courrier dans les différentes boites postales et dispatcher selon les rayons - Saisie des arrivages de marchandises (via AS400) - Saisie de bon et avoir de réception (via GENACOD) - Traiter le négoce (ranger feuille de vente et contrôler les marges et poids quand lots clôturés) - Envoyer et ranger les bordereaux paiement fournisseurs -[...]

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Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Tourisme - Loisirs

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une des associations les plus actives du paysage social et éducatif français ! Nous œuvrons pour la défense du droit aux loisirs, à l'éducation et à la culture pour tous. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'animation et d'accueil en CDI, prêt(e) animer et développer notre centre . Organisation et animation des séjours : - Veille au respect de la bonne exécution de l'ensemble des animations et activités. - Mise en place et animation des séjours pour tous les publics (enfants, jeunes, séniors, adultes, familles, personnes en situation de handicap) et pour tous les types de séjour (séjours scolaires, séjours de vacances, accueil à la journée, week-ends.). Il sera donc amené à travailler la semaine, pendant les périodes de vacances scolaires, le week-end et les jours fériés. - Mise en place et suivi du projet pédagogique et des séances en lien avec l'équipe d'animation, les enseignants et les responsables de groupe. - Mise en forme des séquences d'animation (rédaction, matériel, suivi.). - Rédaction des fiches pédagogiques adaptées aux programmes scolaires (de la maternelle au lycée). - Création d'outils supports à la pédagogie des classes de découvertes et des séjours[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un caissier facturier (H/F) pour un poste basé au MIN de Rungis, avec une prise de poste à 4h30 du matin. Organisation du temps de travail : une semaine de 4 jours, une semaine de 6 jours, du lundi au samedi. Missions principales : Enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel Geslot. Contrôle des quantités, poids et prix. Suivi des réceptions de factures. Envoi des demandes d'avoirs. Classement et archivage des documents. Déclaration journalière des arrivages sur le site de la Semmaris. Saisie des virements clients. Contrôle et création des fiches clients et fournisseurs sur l'interface comptable SAGE 1000. Encaissement clients et facturation occasionnelle. Réalisation des remises bancaires. Clôture de caisse. Envoi des bons de livraison. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Expérience souhaitée sur un poste similaire. Bonne connaissance du fonctionnement du MIN de Rungis (environnement, flux, procédures). Maîtrise des outils informatiques de gestion, idéalement Geslot et SAGE 1000. Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Aisance avec les chiffres et le travail administratif. Capacité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI Secrétaire Administrative Secteur BTP & Commerce Informations générales Type de contrat : CDI / CDD Temps de travail : Temps plein Expérience requise : Expérience confirmée exigée (pas de formation prévue) Présentation du poste Nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée et autonome pour assurer la gestion administrative complète de notre société évoluant dans les domaines du BTP et du commerce. Le poste requiert une maîtrise confirmée des outils et procédures administratives, comptables et commerciales. La personne recrutée devra être opérationnelle immédiatement, sans nécessité de formation. Missions principales Gestion administrative générale : - Gestion et classement de l'ensemble de la documentation administrative de la société - Mise à jour régulière des dossiers et archivage - Traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs et commerciaux Relations fournisseurs et gestion SAV : - Interface privilégiée avec les fournisseurs de l'entreprise - Gestion du service après-vente pour les chantiers - Suivi des réclamations et des demandes clients par téléphone Support à l'équipe commerciale : - Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales - Gestion du courrier entrant et sortant avec fichier de traçabilité, - Classement, archivage, Mise en forme de documents, - Recueil de données, Gestion des fichiers, mise à jour des fichiers, - Diffusion des informations auprès des adhérents (usagers, patients, professionnels de santé et partenaires), - Recherche de documentation (journaux, documentations,.), gestion des fonds de documentations et de sa mise à disposition. - Veille à la transmission des informations à l'équipe (dispatching des mails) - Prise de note et réalisation de compte-rendu. - Recueil et saisie de données dans le cadre d'élaboration des bilans annuels - Mis à jour des outils de communication. - Préparation du matériel nécessaires aux interventions des pôles (préparation de pochette, sachets jetons.). En appui avec le pôle médico-social : - Appels des pharmacies, Préparation du matériel Accueil Physique et téléphonique : - Téléphonique : Assure l'accueil téléphonique et tient un registre des appels filtrage des appels, prise de message, information et orientation du public, prise de rendez-vous-annulation-report de rdv. - Physique : accueil, information et orientation du public[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou exploitant simple. Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel,) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires VARIABLE ( prise de poste en journée ou en nuit) Experience d'1 ans sur un poste similaire

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou exploitant simple. Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel,) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires VARIABLE ( prise de poste en journée ou en nuit) Experience d'1 ans sur un poste similaire

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services, Communication. En interne, le (la) secrétaire administratif (ve) est en lien avec tous les acteurs internes de l'association en région ou au siège (administrateurs, bénévoles, délégués, salariés). En externe, le (la) secrétaire administratif (ve) est en relation avec les adhérents, bénéficiaires, donateurs, abonnés et les prestataires et fournisseurs. Missions et tâches administratives : Accueil physique aux heures d'ouverture des bureaux Gestion du standard téléphonique de l'association Traitement de la boîte mail générale de l'association Ouverture / Enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée Enregistrement des courriers au départ du siège Gestion des envois de colis via COLISSIMO et suivi des réclamations Gestion des envois en nombre avec La Poste Participation et organisation des activités de mise sous pli avec les bénévoles IDF Contrôle de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé dans le Val de Marne Un SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Vos missions: Planifier, programmer, organiser, suivre les demandes interventions SERRURERIE METALLERIE dont les urgences - Standard téléphonique, accueil des clients, vous mettrez en exergue votre sens commercial Tenue du carnet de communication - Vous prendrez en charge les comptes rendus d'interventions avec les techniciens, pour y donner suite, à savoir rédaction des devis sur la base des BPU informatisés, faire suivre en facturation, obtenir les bons de commande de régularisation Vous serez en relation avec nos fournisseurs, pour passer les commandes simples, réceptionner les livraisons, négocier les prix Ce poste comprend toutes les tâches de secrétariat classique (normes rédactionnelles, classement, suivis divers, etc.) Bac +2 mini - Expérience souhaitée - dans le bâtiment ou un service après-vente - Administration des ventes Ce poste nécessite le passage régulier d'une tâche à une autre, organisation, réactivité et investissement sont NECESSAIRES Parfaite maitrise des calculs commerciaux, orthographe soignée, PACK OFFICE - LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE EBP[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

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-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l'un de ses clients expert dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux. Au sein de l'agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet Gestion de l'approvisionnement des fournitures Suivi des réponses aux OS (relance,.) Création et gestion des courriers reçus Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus,[...]

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