classement (val de marne)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'installation, la rénovation et la maintenance d'équipements liés au bien-être et aux loisirs, notamment les piscines, spas, saunas et hammams. L'entreprise accompagne ses clients dans leurs projets, de l'installation à l'entretien, en passant par le dépannage et l'amélioration des équipements. Grâce à son savoir-faire technique et à l'expérience de ses équipes, nous proposons des prestations complètes : construction, rénovation, maintenance, traitement de l'eau, installation d'équipements et dépannage. L'entreprise met l'accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Implantée en France, l'entreprise intervient auprès de particuliers et de professionnels pour offrir des solutions fiables et adaptées à chaque projet. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une secrétaire administrative polyvalent(e) Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistant travaux pour un remplacement d'un congé maternité : - rédaction et diffusion acte d'engagement, - validation des quitus sous traitant, - rédaction de marché et mise en signature, - diffusion courrier et devis, - suivi des tableaux de devis , - respect du classement sur les différents SharePoint des projets, - préparation des SharePoint suivant la nomenclature de classement SAV, - obtention des documents préciser dans le listing de passation SAV EXPERIENCE : DES DOSSIERS SOUS-TRAITTANTS serait un plus MAITRISE DE SAP serait un plus

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

Juriste d'affaires

Emploi Autres services aux entreprises

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet comptable en pleine croissance, où l'expertise juridique occupe une place centrale dans l'accompagnement de ses clients. Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires , rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service, pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vos missions Au cœur du pôle juridique, vous aurez pour rôle de sécuriser, structurer et fluidifier la vie juridique des entreprises accompagnées. Vos missions seront notamment de : - Donner le coup d'envoi aux dossiers juridiques, en préparant les lettres de mission et les trames d'actes nécessaires au bon déroulement des opérations. - Façonner et rédiger les actes juridiques courants : création de sociétés, transferts de siège, cessions de parts, fusions. ainsi que les conventions essentielles (prestations de services, conventions de trésorerie, comptes courants, etc.). - Orchestrer les formalités légales : approbation des comptes, suivi des signatures, classement, archivage, et dépôt des dossiers auprès du Tribunal de commerce. - Piloter les dossiers exceptionnels tels que fusions, dissolutions, liquidations, apports partiels[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou exploitant simple. Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel,) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires VARIABLE ( prise de poste en journée ou en nuit) Experience d'1 ans sur un poste similaire

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : - Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations . - Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d'ordres de l'organisation (ministères, communes, administrations, territoires .), - Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages. - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .). - Editer les listings de présence des enfants - Vérifier la conformité des pointages enfants[...]

Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ACTUAL EXPERTS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour nos intérimaires et offres d'emploi en CDD ou CDI pour nos candidats. Nous recherchons pour notre client un Expert en douane H/F. VOS MISSIONS : Expertise douanière & conformité : - Assurer la conformité douanière des opérations import/export (codes douaniers, origine, valeur, régimes, archivage) - Réaliser une veille réglementaire (UE & international) et diffuser les informations clés - Accompagner et suivre les contrôles et audits douaniers, en lien avec l'Administration - Contribuer à l'obtention et au maintien des statuts et autorisations douanières (OEA, Exportateur Agréé, etc.) Support opérationnel & business : - Accompagner les flux import/export en garantissant conformité, fluidité et optimisation - Être consulté(e) en amont des opérations pour sécuriser les flux - Piloter la relation avec les prestataires de dédouanement - Mettre en place et améliorer les process douaniers Optimisation & outils : - Identifier des leviers d'optimisation douanière et financière (accords préférentiels, régimes particuliers,[...]

Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions pour le poste seront les suivantes : Agent de comptoir/responsable de location H/F Accueil physique et téléphonique, établissement de devis, Prise de réservations, gestion des retours de locations des matériels loués, Relations régulières avec les chauffeurs et le personnel de l'atelier, Promotion des nouveaux matériels reçus, Locations additionnelles, Ventes additionnelles, promotion du négoce, Etablissement des contrats de locations, Classement, archivage, relance bons de commandes manquants,

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous interviendrez en support des activités administratives de l'entreprise. Vous participerez à la bonne organisation et au suivi des tâches administratives quotidiennes. Missions principales : Gestion des emails et du courrier administratif Classement et organisation des documents Saisie et suivi de données administratives Aide à la préparation de documents (factures, devis, dossiers) Suivi administratif simple des clients et fournisseurs Appui à l'organisation des activités de l'entreprise Profil recherché : Niveau Bac minimum Bonne organisation et rigueur Maîtrise des outils informatiques de base (email, traitement de texte, tableur) Capacité à travailler de manière autonome Bon relationnel et sens de la confidentialité

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ERITHERM, entreprise d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans les installations et la maintenance des équipements CVC (chauffage, ventilation, climatisation), géothermie et plomberie, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation / Maintenance afin de renforcer son service maintenance. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités de maintenance et le lien entre les clients, techniciens et fournisseurs. À ce titre, vous serez notamment en charge de : Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et techniciens (téléphone et physique) Analyser et traiter les demandes d'intervention et les saisir dans la GMAO (Twimm) Planifier et suivre les interventions des techniciens et sous-traitants Assurer le suivi des devis, commandes et facturation des interventions Vérifier et suivre les bons d'intervention et comptes rendus techniques Gérer la communication entre les équipes techniques, les clients et la direction Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers du service Vous participez également à la gestion administrative du service maintenance : Gestion du parc véhicules et des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant qu'assistant-e de direction, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez également des tâches en back-office propres au service Formalités administratives. Au sein de la Direction, vous assurez l'organisation et la coordination de la vie professionnelle de la Directrice tout en contribuant au bon fonctionnement des services de formalités administratives. À ce titre, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, réceptionnez et orientez les demandes, conseillez les agents vers les services compétents et assurez la transmission des messages. Vous gérez l'agenda de la Directrice en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d'urgence ou de priorité. Vous participez à l'organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l'envoi des convocations et invitations, ainsi que le suivi des participants. Vous prenez également des notes et rédigez différents courriers administratifs, en réalisant les recherches[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA DREAT recherche un. instructeur.trice fiscalité de l'urbanisme. Missions : L'instructeur a pour mission la liquidation des taxes d'urbanisme dues au titre des autorisations délivrées (TA, RAP, TCBCS), et ce qui s'y rattache en amont ou en aval : - vérifier la complétude et la conformité du dossier (le cas échéant, demandes de renseignements aux communes ou titulaires de l'autorisation, et/ou procédure de rectification contradictoire) - saisir dans l'outil ADS2007 en continu - calculer les taxes dues avec les abattements ou exonérations applicables - assurer le classement et l'archivage du dossier fiscal - transmettre les lettres d'information aux redevables - apporter un conseil aux redevables (dont : estimation de taxes) et collectivités - répondre aux réclamations courantes - exercer le contrôle fiscal selon le plan de contrôle défini - participer aux réseaux métier - participer au fonctionnement courant du service (saisie des dossiers arrivés dans ADS2007 et préparation des pochettes, archivage, notification de courriers, accueil téléphonique, etc.) - assurer le suivi administratif du pole. Compétences : - Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques courants[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion des dossiers des stagiaires. Il/elle s'assure de la conformité de dossiers d'inscription, de la mobilisation des financements en lien avec les employeurs et les OPCO jusqu'à la réalisation de la facturation. Il/elle assure le suivi durant la formation en lien avec l'équipe pédagogique et assure le relai administratif entre les stagiaires et les employeurs. Missions Les missions s'articulent autour des axes suivants : Accueil & Relationnel : - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de nos formations (ouverture du centre, mail, téléphone) - Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des espaces de formation et des locaux Gestion des inscriptions : - Participer avec les équipes commerciale et pédagogique au bon remplissage des formations - Saisir les dossiers entrants dans les différents tableaux de suivis et logiciels (Edusign, EVOC, plateforme AKTO) - Inscriptions aux examens Suivi administratif : - Elaborer et transmettre les documents administratifs en lien avec la formation (CERFA, conventions, convocations, livrets[...]

Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ADECCO IVRY recherche pour l'un de ses clients dans le secteur banque / assurance un Gestionnaire Back-Office (H/F). Contrat : Intérim - 2 mois Temps de travail : 38h30 hebdomadaire Rémunération : 12,68 € brut / heure Lieu : Maisons-Alfort Vos missions principales : - Numérisation des dossiers de copropriété - Classement et organisation des documents - Archivage - Mise à jour du reporting - Expérience souhaitée en numérisation, gestion électronique de documents (GED) ou back-office administratif - Personne sérieuse, rigoureuse et constante dans son travail - Capacité à suivre des procédures et à respecter les délais - Autonomie et fiabilité dans le traitement de tâches répétitives

Archiviste

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l'ECPAD. En tant que missions principales, vous : Mettrez en œuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements. Assurerez la gestion administrative des versements. Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique. Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l'établissement. Renseignerez le système d'information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements. Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer[...]

Gestionnaire de middle-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez un grand groupe bancaire français reconnu pour sa solidité, son ancrage régional et son esprit d'innovation. Présent partout en France, il accompagne particuliers, professionnels et entreprises dans tous leurs projets : épargne, crédit, services financiers, moyens de paiement... Engagé dans la transformation digitale et humaine du secteur bancaire, ce groupe place la proximité, la responsabilité et le développement des compétences au coeur de sa culture d'entreprise.En qualité de gestionnaire back office bancaire, vos missions sont les suivantes : Numérisation des dossiers COPRORIETE Classement des dossiers dans teams Archivage potentiel Lieu ; Maisons-Alfort 94 Salaire : tx 12.68 EURbrut + 13 -ème mois Durée de la mission : du 23/03/2026 au 29/05/2026 Mise en place d'une nouvelle activité COPROPRIETE au sein du département nécessitant un renfort de numérisation le temps de la mise en place d'une solution de numérisation pérenne Expérience souhaitée en numérisation ou GED Personnes sérieuse, rigoureuse et constant Expérience de 1 à 3 ansVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou une personne ayant de l'expérience dans l'administratif: Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel,) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires 8h -12h Experience d'1 ans sur un poste similaire