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Archiviste-documentaliste

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif de l'établissement : L'ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives, la valorisation de nos fonds. L'ECPAD, service d'archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l'établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d'acquisitions d'archives d'origine privée. Descriptif du service : Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l'ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d'envergure : l'amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l'ensemble des fonds, la résorption de l'arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux. En son sein, le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat de la Maire et des Elu(e)s : Vos missions se décomposeront comme suit : - Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques - Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe - Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous - Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles - Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé - Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel «arrivé» des élu(e)s - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : - Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques ; - Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ; - Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ; - Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ; - Vous êtes capable de travailler en équipe et en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistante administrative : Rattaché(e) au Directeur de la structure, vos principales missions seront : Gestion administrative des prescriptions médicales : Traitement et mise à jour dans l'ERP Impressions et mise sous pli Rappel patient pour prescription expirée Mise à jour d'un tableur Gestion des documents administratifs de location de dispositifs médicaux : Import des documents dans l'ERP Classement et mise à jour de tableur Gestion des chèques de caution Gestion des documents comptables : Transmission dématérialisée au cabinet d'expert-comptable Création de factures, devis, relance impayés. Classement Rédaction de compte rendu de réunion Missions ponctuelles : rédaction de courrier, archivage. Profil : Vous possédez une formation type BTS administration des entreprises ou équivalent. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, organisée et vous avez le sens des priorités. Vous maîtrisez impérativement le pack Microsoft Office et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Partie intégrante de l'équipe, vous avez une bonne aisance relationnelle.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/la titulaire du poste aura en charge en particulier : La gestion des salariés inaptes : Gestion administrative de la population d'agents inaptes Entretien avec les agents en vue de leur reclassement Recherche de missions en adéquation avec leurs profils Réalisation de fiches de cadrage pour les missions courtes Aide à la recherche de poste Echanges avec les cellules internes spécialisées dans la gestion de ces agents La participation aux commissions de classement : Informations aux Organisations Syndicales Préparation et vérification des listes d'agents concernés Envoi des agents non-formés à la formation commission de classement Participation aux réunions préparatoires Saisie dans l'outil AGIR des passages d'échelle et gestion des mois de passage Elaboration et diffusion de tableaux Rédaction de comptes rendus de réunions et de PV d'audience La gestion des dossiers disciplinaires : Suivi des différents faits fautifs quotidiens Rédaction et envoi des courriers de convocation et notifications de sanction disciplinaire Gestion du pointage des relèves Alimentation de tableaux et logiciels RH Echanges avec les managers Bonne connaissance de la réglementation RH issue[...]

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers. Nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issus du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers. Nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issus du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

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Stagiaire Chargé d'Affaires Environnement H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 700 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 7 800 collaborateurs, il compte 150 implantations réparties sur tout le territoire. Au sein de notre agence Etudes et Conseil QHSE d'Ile-de-France (Maisons-Alfort (94) ou Villepinte (93)), vous contribuerez au développement de nos activités. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à accompagner nos chargés d'affaires, puis prendre en charge en autonomie : - Des missions de conseil en Environnement. - Des études réglementaires environnementales (dossiers de demandes d'autorisation environnementale, dossier d'enregistrement, dossier de déclaration, bilan de classement ICPE, étude de dangers, étude d'impact, dossier loi sur l'eau, dossier de réexamen...). - Des audits du code de l'environnement. - Des études ATEX. De plus, sur le plan commercial, vous serez amené(e) à : - Participer au[...]

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Assistante/Assistant de direction

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail un Assistant(e) du Directeur général (H/F)Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail L’agent recruté assurera le secrétariat particulier du Directeur général et du chef de cabinet.   A ce titre, en coordination avec le chef de cabinet, l’assistant(e) sera chargé(e) de : -       tenir son agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers (au moins 24h à l’avance) et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, -       gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence, -       préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, -       organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction générale, -       assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur[...]

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Assistante/Assistant de gestion administrative

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Inserm Délégation Régionale Paris 11 un Assistant-e en gestion administrativeInserm Délégation Régionale Paris 11 Placé(e) sous la responsabilité des deux directeurs des unités de recherche U1184 et U1185 sur le site de la Faculté de Médecine, au Kremlin-Bicêtre (94), la/le secrétaire-gestionnaire d’unité les assiste fonctionnellement dans le cadre de la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure également le secrétariat et exécute des actes administratifs courants, nécessaires au bon fonctionnement des deux unités concernées. A noter que le poste est mutualisé à parts égales entre les 2 unités. • Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engager, suivre et réceptionner des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, crédits des tutelles...), • Créer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon suivi des unités, • Assurer le secrétariat classique et la gestion des budgets des unités, effectuer les demandes budgétaires (Ariane) et mettre à jour la BIR, • Assurer l’interface entre les organismes d’appartenance des chercheurs, des ITA, des[...]

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Aide Comptable H/F

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Editeur de logiciel spécialisé dans le secteur de l'administration de biens et syndic de copropriétés, La Gestion Intégrale dispose aujourd'hui de plus de 50 ans d'expérience et compte environ 50 collaborateurs. La Gestion Intégrale investit 25% de son CA en R&D afin de répondre aux enjeux technologiques de nos clients. Filiale de Septeo la 1ère Legaltech européenne, La Gestion Intégrale recrute un/e Aide Comptable en CDD de 6 mois H/F pour notre bureau basé à Charenton-le-Pont (94), proche Paris. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous effectuerez les missions suivantes : Etablissement des factures, avoirs et annexes, saisie des Achats Gestion des dossiers de formations clients Gestion des Avenants clients Création et modification des comptes clients/fournisseurs Courrier, classement Réponse téléphonique Tableau de reporting...

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RESPONSABLE DES SYSTEMES ET RESEAUX D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Direction générale des entreprises (DGE) un Chargé de mission Projets collaboratifs et valorisation des données DGE-SG-SDPSP-124 H/FDirection générale des entreprises (DGE) En liaison avec le CDO et le bureau informatique, le (la) titulaire sera chargé(e) de concevoir et mettre les œuvres la politique de données de la direction.  Plus précisément, il (elle) sera chargé(e) de :  - Etre force de proposition pour définir de bonnes pratiques en matière de gestion de la connaissance et trouver des solutions techniques pour optimiser l’usage fait des données de la DGE et de ses partenaires. La question de la confidentialité des données dont dispose la DGE devra faire l’objet d’une attention particulière, afin de faciliter le partage des données entre les agents dans un cadre sécurisé.  - Déterminer les modalités d’intégration et d’évolution des données, dans le respect du futur modèle de données   - Organiser un plan de classement pour les documents de la DGE, aussi bien sur les répertoires réseaux que sur les outils collaboratifs  - Travailler sur les outils permettant le partage de documents entre la DGE centrale, les DIRECCTES et les[...]

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Assistant Copropriété Junior H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé à Nogent sur Marne : Un Assistant Copropriété junior H/F en vue d'un CDI. - Salaire 28K€. Mission Vous aurez en charge : - Préparation des AG - Rédaction et diffusion des PV D'AG - Gestion des sinistres - Demande de devis et contrats - Traitement des courriers et ordres de services - Classement et archivage - Relation permanente avec le CS, les copropriétaires, employés d'immeublesentreprises - Réception clients....

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Gestionnaire de Paie Junior H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grand groupe, un Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre d'un contrat d'une mission de 4 mois à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs et rattaché à la direction des ressources humainesvous avez pour missions : 1. La gestion d'un portefeuille d'environ 350 à 400 paies (hors contrats de travail) 2. La mise en oeuvre des attestations de salaires et des soldes de tout compte 3. La saisie des éléments variables et le contrôle des paies 4. Le calcul des compléments de salaire 5. La correction des anomalies paie 6. Le traitement des acomptes 7. Le classement des dossiers administratifs Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe. Vous disposez d'une très bonne technicité. La maîtrise du logiciel Arcole est apprécié. Le poste est à pourvoir rapidement Formation IFOCOP Appréciée...

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Assistant de Direction H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 24 sociétés, affichant un CA de 300 MEUR. Acteur incontournable du BTP, ses 1400 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux. Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers : · Bâtiments · Travaux Publics · Mécanique · Maintenance · Métiers Supports Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers : · Fabrication/Installation câbles · Location matériel de chantier · Montage/grutage/levage · Peinture/grenaillage/métallisation · Soudage · Transport exceptionnel · Electricité/automatisme/GMAO Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans. La Filiale BC Maintenance, basée à Gentilly (94), renforce ses activités sur des contrats de maintenance préventive et curative de machineries scéniques de salles de spectacles,[...]

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Assistant Juridique H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bonjour, Je recherche pour mon client, leader dans le domaine pharmaceutique, une Assistante Juridique H/F en intérim de 6 mois. Le salaire est de minimum 31K. Le poste est basé à Gentilly, dans le 94. Les missions sont : Description : Prise en charge de la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes : Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt - Mise sous surveillance des marques nouvellement protégées. Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions. Vérification hebdomadaire des résultats des surveillances. Gérer les demandes de recherches d'antériorités. Interrogation des opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.). Préparation des oppositions, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais. Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques dans la base interne (IPfolio) Marge d'autonomie : L'assistant(e) travaillera en direct avec trois juristes, elle sera au sein d'un pôle d'assistant(e)s. Principales relations professionnelles : Interne[...]

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Assistant(e) adv h/f

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez comme missions : Gestion des dossiers clients : suivi, classement, archivage En charge de la base de données clients pour toutes les mises à jour et/ou modifications des tarifs clients Réalisation des lettres de résiliation de contrat Gestion des avoirs en relation étroite avec le service comptabilité

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Selon les directives générales ou particulières qui vous seront données par votre supérieur hiérarchique, vos missions seront : • Traitement des factures (intégration dans les outils, affectation comptable et analytique, relances internes et fournisseurs), • Traitement comptable des notes de frais, • Préparation de la mise en paiement fournisseur dans le respect des échéances, • Création et modification des fiches tiers fournisseurs et salariés, • Suivi du traitement des bons de commande et des contrats, • Traitement et tri quotidien du courrier, • Classement des factures et des notes de frais réglées, • Suivi et de formalisation de l'analyse des comptes de tiers inter-sociétés. Ce descriptif prend en compte les principales tâches, mais n'est pas limitatif.

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Responsable des véhicules de mesure (h/f)

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS & ACTIVITES Assurer le contrôle cyclique par ultrasons des rails des réseaux Métro et RER Analyser les origines des fissures de rails Participer au comité d'expertise de l'unité voie pour déterminer le classement des défauts de rail en cas de rupture Réaliser la préparation administrative des convois Assurer le contrôle cyclique de la géométrie des voies sur les réseaux Métro, RER et Tramway Garantir la fiabilité des mesures enregistrées par les véhicules de mesure

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Comptable Fournisseurs. Télécommunications. Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez rattaché au Responsable du Pôle Fournisseurs, vos missions seront les suivantes : • Saisie, mise en paiement et classement des factures, • Imputation comptable et analytique, • Règlements fournisseurs, • Préparation des règlements fournisseurs, • Analyse des comptes fournisseurs (lettrage et écritures de régularisation), • Participation aux clôtures trimestrielles via la préparation des OD, • Établissement des prévisionnels mensuels de trésorerie liés aux comptes fournisseurs, • Arrêtés et clôtures (FNP, CCA). Cette liste n'est pas limitative.

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Gestionnaire adv trilingue fr/en/nl h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Gestionnaire ADV Trilingue FR/EN/NL, au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique à Rungis, vous avez comme missions principales les suivantes : • Traiter tous les appels, mails et courriers clients de manière professionnelle afin de fournir des informations sur les livraisons, les produits et de résoudre les demandes dans les meilleurs délais, • Assurer un suivi du portefeuille des commandes (déblocage, anciennes commandes, ruptures de stocks...), • Répondre aux demandes d'échantillons, • Assurer le classement et l'archivage... Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction du profil retenu.

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Assistant adv h/f

Emploi Equipement industriel

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant ADV, vous assurez la satisfaction client à travers diverses missions : • Création ou mise à jour des contrats, • Édition des commandes clients et des bons de commande fournisseurs, • Dispatching et transmission des commandes aux sous-traitants, • Valorisation des bons des retours d'interventions (par dossier de facturation), • Clôture des retours d'interventions, • Préparation des pré-factures, édition et envoi des factures, • Gestion et suivi des litiges, • Gestion des devis, • Mise à jour des reportings clients, • Classement et archivage des dossiers.

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Assistant polyvalent travaux h/f

Emploi Equipement industriel

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En qualité d'Assistant Polyvalent Travaux, vos missions seront les suivantes : Assistanat classique : • Gestion d'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, • Gestion du courrier : Classement et archivage, • Commande de fournitures et contrôle de facturation. Assistanat technique/travaux : • Rédaction des contrats de sous-traitance et suivi, • Prise en charge de la facturation client sur logiciel Sage, • Suivi des comptes bancaires et des encaissements, mise à jour du tableau de suivi, • Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et banques. Assistanat RH (Visites médicales) : • Prise des rendez-vous, • Envoi des convocations, • Gestion des relations avec la médecine du travail.

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Assistant administratif h/f

Emploi Equipement industriel

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché à la Responsable du pôle Maintenance, vous intervenez en appui administratif auprès de ses équipes. En tant qu'Assistant Administratif Maintenance, vous aurez pour principales responsabilités : • Gestion des plannings d'interventions des techniciens, • Suivi administratif des dossiers, • Saisi de données sur logiciel, • Gestion des stocks, • Classement et l'archivage. Cette liste n'est pas limitative.

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement industriel

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la chef comptable, vos missions sont les suivantes : - Suivre et enregistrer les factures fournisseurs et note de frais en norme USGaap - Pointage des comptes clients et fournisseurs - Suivre la trésorerie - Participer aux travaux de clôture mensuelles - Tenir la comptabilité quotidienne des entités Italie et Espagne - Participer à la tenue de la comptabilité de l'entité France si besoin - Classement/Archivage

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Assistant commercial bilingue italien h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Commercial Bilingue Italien, au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur des biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : • Traiter les appels/mails commerciaux • Informer les franchisés à propos des disponibilités produits • Se charger de la gestion administrative (suivi, classement, archivage) • Gérer le SAV et assurer un support aux franchisés • Gérer les litiges commande et livraisons • Réaliser un reporting sur l'activité • Mettre à jour de base de données et fichiers internes... Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction du profil du retenu.

photo Responsable import douane h/f

Responsable import douane h/f

Emploi Equipement industriel

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable Douane et Conformité Europe et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe Import, le Coordinateur Import Douane opérationnel aura pour principales missions : • Coordonner les activités du service, • Assurer les importations et les opérations intra-communautaires du Groupe pour tous types de produits dans le respect de la réglementation en vigueur, • Contrôler l'utilisation des régimes douaniers et la conformité des déclarations en douane import et export, • Créer/mettre à jour de codes douaniers dans la base de données du logiciel douane (Conex) avec l'équipe classement douanier et BDU, • Etre en support pour le suivi des autorisations délivrées aux transitaires (mandats de représentation), • Consolider et remonter les indicateurs de coûts, • Contribuer à maintenir, développer le niveau de performance du service/amélioration continue, • Superviser la Déclaration d'Echanges de Biens (DEB) à l'import pour les flux de marchandises intracommunautaires, • Veiller à la fluidité des échanges.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d'une équipe de 9 personnes, l'agente ou l'agent assiste plusieurs élus sur leurs délégations respectives en termes d'organisation de réunions, de gestion d'agenda, d'information, de suivi de dossiers, d'accueil, etc. Outre les activités classiques, la mission d'assistanat est une mission d'interface relationnelle et organisationnelle. Activités principales : Activité d'accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique : filtrer les appels entrants ; renseigner les interlocuteurs et diriger si nécessaire vers le destinataire compétent ; prendre et transmettre des messages ; accompagner et orienter les usagers. Activité d'organisation et d'assistanat de plusieurs élus : - Gérer l'agenda et organiser les rdv internes et externes ainsi que les déplacements ; - Organiser des réunions : invitations, convocations, réservations salles, préparer les documents afférents ; - Assister à certaines réunions puis en assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises ; - Réaliser des prises de notes et tableaux de bords, rédiger des courriers et comptes rendus ; - Être l'interface[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients. La Faculté de médecine compte : 8000 étudiants, 300 enseignants-chercheurs, 150 personnels BIATSS. Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un Institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation. Ses hôpitaux de rattachement sont : - L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre) - L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) - - L'hôpital Antoine Béclère (Clamart) - Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif) Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé : - D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.). - D'assurer la gestion de la caisse, de réaliser les virements des fournisseurs, de contrôler les encaissements adhérents, de suivre et relancer les règlements, de traiter les réclamations et litiges, etc. - D'assurer la gestion administrative du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.). - De contribuer à la transmission de l'information interne et externe, à garantir le respect des procédures venant du Siège, à la qualité de la communication. - De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés ). - De participer ponctuellement à l'animation globale du centre social. Compétences requises : - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; - Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ; - Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ; - Aptitude au travail en équipe ; - Capacité à prioriser les demandes et à respecter[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fiche de Poste : Secrétaire Description du poste : Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles. Responsabilités : 1. Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants. 2. Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions. 3. Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes. 4. Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs. 5. Gestion des fournitures de bureau et des équipements. 6. Archivage et classement des documents administratifs. 7. Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. 8. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données. 9. Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction. Compétences requises : 1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. 2. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

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Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet. Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat : - Classement - Saisie de devis - Rédaction de courriers - Contacts téléphoniques - Gestion du personnel: DPAE, absences, congés,remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (co pro, bureaux) etc... - Utilisation d'outils informatiques pack office et les techniques d'informations (internet, messagerie) Vos atouts: vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités. Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée. Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du Directeur de la Santé, vous l'assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting.). En binôme avec l'assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services. Vos activités : Gestion administrative : - Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d'activité, tableaux de bords, courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus.) - Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures. - Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions.) - Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur. - Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier) - Garant du classement et de l'archivage de l'activité de la direction. Communication : - Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe. - Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d'informations.) - Recueil des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans une société dynamique, conviviale et en forte croissance, vous travaillez en collaboration étroite avec la Responsable Comptable et Administratif, la Direction et le Back-office d'exploitation du Groupe. 39 collaborateurs (.trices) 2 Directions sur la France (Grand-Est et Grand Paris). DESCRIPTION DE POSTE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE Facturation Contrôle des contrats clients Gestion de la flotte automobile Courriers, classement, archivage ASSISTANCE COMMERCIALE Reporting des données pour gestion Suivi des dossiers de sous-traitance Commande fournisseurs QUALITES ET COMPETENCES REQUISES Connaissance du travail en entreprise Autonomie et dynamisme Savoir faire aboutir ses tâches dans un délai imparti Fiabilité et régularité Implication et communication Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint Formation minimum BAC +2 Expérience requise, idéalement dans le BTP PRISE DE POSTE = AVRIL / MAI 2024

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

URGENT ! L'Hôpital Saint-Camille recherche actuellement un/une secrétaire médicale en CDI - Poste à pourvoir début mai 2024. Poste à pourvoir au sein du secrétariat médical service Bloc Opératoire Vous aurez les activités principales suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous téléphoniques (Doctolib) et gérer les agendas des médecins - Assurer la frappe de documents - Compte rendus - Procéder au classement et à l'archivage Le poste de Secrétaire Médical(e) requiert un titre de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Expérience souhaitée en milieu hospitalier. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens relationnel important et agissez dans le respect des patients. Vous connaissez la terminologie médicale, présentez de fortes capacités en orthographe et maîtrisez la frappe rapide de documents. Capacité à travailler en équipe. 35h00 par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon convention.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

URGENT ! L'Hôpital Saint-Camille recherche actuellement un(e( secrétaire médical(e) en CDD Poste à pourvoir immédiatement au sein du secrétariat médical service cardiologie Vous aurez les activités principales suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous téléphoniques (Doctolib) et gérer les agendas des médecins - Assurer la frappe de documents - Compte rendus - Procéder au classement et à l'archivage Le poste de Secrétaire Médical(e) requiert un titre de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Expérience souhaitée en milieu hospitalier. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens relationnel important et agissez dans le respect des patients. Vous connaissez la terminologie médicale, présentez de fortes capacités en orthographe et maîtrisez la frappe rapide de documents. Capacité à travailler en équipe. 35h00 par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon convention.

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

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Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service Autonomie à Domicile d'Ages et Vie recrute un(e) TECHNICIEN(E) POLYVALENT(E). Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables ! AGES ET VIE vous offre l'opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap. Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité. Rejoignez-nous pour apporter votre soutien et votre passion à ceux qui en ont le plus besoin. ÂGES ET VIE, association à but non lucratif, accompagne de 180 bénéficiaires de soins au domicile, gère une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h. Vos missions Sous la direction du responsable RH et des services généraux, l'assistant(e) polyvalent(e) joue un rôle central dans la gestion quotidienne des ressources matérielles et organisationnelles de la structure. il/elle assure la gestion du parc automobile, l'organisation des instances et réunions, la gestion du fichier des partenaires et des institutionnels, ainsi que l'organisation des fêtes internes et la gestion des stocks. il/elle apporte également son assistance dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions du service et positionnement de l'agent : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention) et 300 chargés d'enseignements vacataires. Le/La gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents de l'UFR médecine. Il/Elle sera également amené.e à travailler en binôme afin d'assurer la continuité de service en cas de besoin. Le/La gestionnaire RH assure plus particulièrement la gestion des doctorants contractuels (150 contrats). Activités principales de l'agent : Accueil et information des personnels Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats.) Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie) Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées Suivi des congés[...]

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Secrétaire du bâtiment

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Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une petite entreprise générale du bâtiment avec une dizaine de salariés. Tous les jours, nous travaillons à rénover des restaurants, embellir des hôtels et égayer appartements et maisons. Si vous avez un sens de l'organisation reconnu, de la rigueur et une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, nous serions ravis d'échanger avec vous. Un plus conséquent serait une expérience déjà acquise dans le bâtiment. Nous proposons un poste en CDI à Saint-Maurice (94410) à 35h par semaine, dès le 1er juin. Les principales activités sont : - le suivi des dossiers clients (mise à jour des dossiers, relances, classement, archivage, etc.) ; - la saisie des devis et factures ; - le suivi des commandes fournisseurs (de la demande de prix au règlement) ; - la préparation de documents comptables pour transmission au cabinet comptable ; - la gestion du courrier et des mails. Les compétences requises sont : - une expérience antérieure à un poste de secrétaire ou d'assistant/e administratif/ve ; - des compétences organisationnelles (planification, coordination, gestion du temps, etc.)[...]

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Secrétaire technique

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Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence PROMAN PONTAULT COMBAULT BTP recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT TECHNIQUE / TRAVAUX H/F Sous la responsabilité du chef de chantier : - Administratif courant (traitement, classement du suivi documentaire, bon de commandes,factures, courriers, copie de documents...) - Création et suivi des DICT, des arrêtés (impression traceur), des DC4 et contrat de soustraitance - Création classeurs Sécurité - Facturation (dépôt Chorus) - Compilation et mise en forme de documents (Plan de Retrait, Rapport Fin de Travaux) pour envoi par mail ou courrier AR ou simple. - Suivi des documents administratifs du personnel amiante et mise à jour de la liste du personnel (en collaboration avec le service formation et médical) Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 types Assistant(e) de Manager, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'Assistant(e) Travaux / Technique. On vous reconnaît notamment pour votre sens relationnel, d'écoute et de diplomatie. Vous vous adaptez facilement à votre environnement de travail et vous appréciez le travail d'équipe. Rigueur et méthode vous permettent de réussir dans votre fonction. Vous maîtrisez[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

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Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un hôtel 2* à Vincennes (94300), vous serez en charge de l'accueil de la clientèle et répondrez à toute demande liée à la réception : Répondre au téléphone, fax, Email Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation Enregistrer les réservations, planifier et actualiser le planning d'occupation des chambres Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour Répondre aux demandes des clients durant leur séjour + information touristiques et conciergerie Etablir une facture Check-out, facturation et encaissement + traitement des débiteurs (Comptes client) Service de petit déjeuner Vous assisterez également la direction dans les domaines suivants Suivi de séjour clients Suivi des comptes clients Veille de la disponibilité des chambres pour vente en ligne Veille de la concurrence et yield management Commandes fournisseurs et classement des courriers et des factures Formation Bac+2 ou équivalent Hôtellerie restauration Tableur et Traitement de texte : Utilisation normale Langues Anglais, très bon D'autres langues européennes souhaitées Qualités[...]

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Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

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Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour un client situé à Vitry sur seine, un Assistant relation clientèle respiratoire /f. Vous aurez les missions principales suivantes : - Appels sortants envers les patients pour mise à jour de dossiers - Classement et archivage de bons d'installations et d'interventions - Accompagner les clients et traiter leurs demandes avec pour objectif leur satisfaction ; - Réunir et transmettre les informations nécessaires à la réalisation de la prestation et, en coordination avec les équipes internes; - Assurer la gestion des dossiers patients afin de garantir le retour d'informations aux clients, la facturation de la prestation et la qualité de Service . Mission d'intérim : 1 mois, renouvelable jusqu'en fin d'année Salaire brut mensuel : 1983€ brut Tickets restaurants : 7.30€ Planning horaires : 37 heures 50 minutes entre 8h30 et 18h30 selon le planning Vous avez un niveau BAC. Vous justifiez d'une expérience obligatoire en relation client ou gestion administrative. Vous avez le sens du service client. Vous êtes dynamique et appréciez la polyvalence. N'attendez-plus et postulez en ligne.

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Assistant / Assistante de direction

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Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité : - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...) - Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure : - Gère l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Accueille le public - Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe - Assure le classement et l'archivage des documents - Centralise et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord . Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.

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Agent administratif / Agente administrative

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Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2016 par Adrien et Bastien, Bel'Avie permet aux séniors de vivre en autonomie et sécurité à domicile. Notre proposition de valeur, des travaux d'adaptation de logement de qualité, en un minimum de temps et des aides financières simplifiées. Pour nous aider à accomplir ces objectifs et renforcer l'équipe, Bel'Avie recrute un/une conseiller habitat En tant que conseiller habitat, vous aurez pour rôle de répondre au téléphone, d'apporter un 1er niveau de réponse, de récolter les pièces administratives et de réceptionner et d'envoyer des courriers aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe opérationnel et la responsable du pôle. Choisir Bel'Avie, c'est avant tout choisir une expérience humaine souhaitant révolutionner l'assistance à l'adaptation des logements, mêlant dynamisme, réactivité et esprit d'équipe. La fonction première du conseiller habitat est d'assurer l'accueil téléphonique des clients, partenaires, prospects, etc. Il sait donc habilement filtrer les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais il est également capable de délivrer les bonnes informations. Il est aussi amené à effectuer des tâches de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste : Liste (non exhaustive) des principales tâches : Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant Demande d'avoir Saisie d'OD sur logiciel interne compta (ODOO) Suivi des règlements d'un portefeuille clients Réception et gestion des appels sous-traitants Classement Le candidat(e) devra être rigoureus(e), réactif et polyvalent (e) Connaissance en comptabilité et bâtiment appréciée Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 16h30) Prise de poste immédiate Mission d'intérim de 4 mois Salaire : 1900 €/ bruts mensuel (35h)

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : Au sein d'une société de prestation de service de dimension européenne, vous assurez les missions suivantes : - Tri et archivage des dossiers - Classement de courrier - Mise à jour d'un tableau Excel sur les dossiers traités et envoyés Profil Diplômé.e d'un bac minimum, vous avez une expérience d'un an sur ce type de poste. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Informations complémentaires : ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association THALIE est un centre maternel créé en 1998, qui propose plusieurs pôles tel que des crèches, des lieux de rencontre et un pôle d'accompagnement en formation. Dans la continuité du fonctionnement de l'association en lien avec l'accompagnement des mamans accueillies avec leurs enfants âgés de moins de 3 ans, dans un esprit de protection de l'enfance et d'un travail autour du lien mère-enfant, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire polyvalent(e). Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère (facturations mensuelles), de gestion des ressources humaines et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. LIAISON HIÉRARCHIQUE Vous serez sous l'autorité de la cheffe de service et de la directrice générale. QUALIFICATIONS Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe Ou expérience solide dans le domaine COMPÉTENCES Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Bonne communication orale et écrite gérer plusieurs taches simultanément et travailler en autonomie Savoir travailler avec des équipes QUALITÉS - Être organisé, méthodique et rigoureux - Être[...]

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